El modelo de franquicia es una estrategia de expansión de negocio poderosa y rentable que permite expandir una empresa de manera controlada y con menos riesgos financieros que abrir establecimientos propios. Sin embargo, como cualquier proceso empresarial, conlleva una serie de costes que se deben conocer para poder planificar con antelación.
¿Cuánto cuesta franquiciar un negocio?
Si bien es normal que esta sea la primera pregunta que un empresario o un emprendedor se pueda hacer a sí mismo, la respuesta es depende.
El coste de franquiciar un negocio va a depender de muchos factores, tales como el sector, la complejidad de sus operaciones y el número de unidades piloto pueda tener ya operativas el futuro franquiciador.
Lo que sí sabremos seguro es que franquiciar un negocio de manera profesional va a requerir una inversión inicial que ayude a garantizar que su modelo sea sólido, replicable y atractivo para los futuros franquiciados.
Factores que influyen en el coste de franquiciar una empresa
Para mejor entender la inversión necesaria, debemos tener en cuenta los factores que determinan los gastos:
- Complejidad del modelo de negocio. Un negocio que tenga procesos o productos más especializados y complejos requerirá de más tiempo y recursos para su estandarización. Lo contrario también es cierto para un negocio con procesos o productos más sencillos.
- Creación de manuales operativos y formación. Un punto crucial de para franquiciar un negocio es la elaboración de los Manuales Operativos detallados donde deberán estar reflejada la operativa y los procesos generales del negocio.
- Registro de marca y propiedad intelectual. La protección de la marca y todos los elementos de propiedad intelectual del negocio deberán estar debidamente registrados antes de iniciar la actividad franquiciadora, si no se hubieran registrado con antelación.
- Nivel de soporte y central de franquicias a diseñar. Los costes de estructura de central de franquicia , que irán creciendo conforme la red aumente, ya que las exigencias de esta también serán mayores.
- Alcance del plan de expansión. El coste va a variar en función del objetivo y la velocidad de expansión de la red. No será igual una expansión nacional que una internacional, como tampoco el número de franquiciados objetivo en por cada año. A mayor objetivo normalmente se necesitará mayor inversión en medios para logarlo.
Principales partidas de inversión al franquiciar tu empresa
La inversión de franquiciar mi empresa se puede dividir en varios puntos claves. Aquí están los componentes principales a tener en cuenta:
1. Plan de viabilidad previo.
Para determinar si un negocio puede ser franquiciable, primero se debe realizar un estudio de viabilidad previo, analizando, entre otras cosas, la posibilidad de réplica del negocio. Este análisis determinará si el modelo de negocio es fuerte y tiene potencial de crecimiento.
Además, en esta primera fase del proyecto de franquicia, se determinarán las condiciones del mismo: económicas, relacionales, jurídicas, estructurales, etc.
2. Manuales Operativos.
Una vez se haya determinado la viabilidad del modelo de negocio, se deberá realizar la base documental del proyecto de franquicia. Para ello deberán realizarse los Manuales Operativos que contendrán de forma clara y concreta los procesos operativos del negocio de tal forma que puedan ser utilizados como manual de consulta por los franquiciados.
3. Contrato y precontrato de franquicia y asesoría legal.
La relación entre franquiciador y franquiciado es regulada por el contrato de franquicia que contendrá todas aquellas condiciones determinadas durante el proceso de diseño del proyecto de franquicia (el Plan de Viabilidad). Deberá ser elaborado por abogados expertos en esta relación.
4. Realización del modelo económico-financiero
De acuerdo con las condiciones determinadas en la fase inicial (el Plan de Viabilidad) deberá realizarse un modelo económico para el franquiciado en el que se incluirán las partidas de inversión inicial y los escenarios de cuentas de resultados más probables, de acuerdo con los resultados económicos alcanzados por las unidades piloto del franquiciador.
En dicho modelo económico deberán estar reflejadas las expectativas de facturación del negocio y los gastos previsibles para alcanzar dicha facturación, entre los que estarán las condiciones económicas que el franquiciador fuera a imponer a los franquiciados por el apoyo y control de la red: cánones y royalties de la franquicia.
5. Creación de la central de franquicias.
Una de las partidas de gasto de franquiciar un negocio es la constitución de la central de franquicia y los gastos de estructura necesarios para mantener la red: apoyo, control y formación de los franquiciados.
6. Marketing y captación de franquiciados
La última fase, y probablemente la más costosa en términos comparativos, será la de expansión de la red en la que se llevarán a cabo las inversiones para la captación de franquiciados y los gastos necesarios para el proceso de selección.
Costes adicionales a considerar
Adicional a los gastos ya mencionados, existen otros gastos que se deben tener en cuenta:
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- Asesoría externa especializada. Contar con el apoyo de profesionales en la materia puede ahorrarle dinero y tiempo en el largo plazo.
- Homologación de proveedores. Para garantizar la calidad del producto y que los precios sean los mismos para los franquiciados, es buena idea llegar a acuerdos con los proveedores.
- Registros de marcas y patentes, si no se hubieran hecho anteriormente.
- Adquisición de las licencias de los programas informáticos de gestión adaptados para la gestión de los establecimientos y para el control de la central de franquicia de las operaciones de sus franquiciados.
- Creación de un Manual de Adecuación de Locales que permita al franquiciado replicar el modelo constructivo y decorativa de la franquicia.
¿Quiere saber cuánto costaría franquiciar su negocio?
Cada caso es único y requiere de análisis y en BYA estamos para apoyarte. Llena este formulario con tus datos y nos pondremos en contacto contigo para tener una llamada y discutir cómo podemos ayudarte con la expansión de tu negocio,
Preguntas frecuentes sobre el coste de franquiciar un negocio
- ¿Cuál es el coste mínimo para franquiciar un negocio en España?
No existe un coste mínimo estandarizado. La inversión va a depender del tipo de negocio y su nivel de complejidad.
- ¿Cuánto tiempo se tarda en recuperar la inversión?
El retorno de inversión va a depender del éxito en la captación de franquiciados y de la estructura de cánones que sea definida. Hay que esperar que la inversión para la puesta en marcha y mantenimiento durante un razonable periodo inicial de un proyecto de franquicia no permita la obtención de ingresos netos positivos durante un periodo inicial de uno o dos años, dependiendo del ritmo de crecimiento de la red.
- ¿Qué parte del coste se paga solo una vez y cuál es recurrente?
Los costes iniciales, como los estudios de viabilidad, creación de Manuales Operativos y contratos, y en general de la base documental necesaria, solo se pagan una vez. Pero, habrá costes recurrentes, como los asociados al mantenimiento de la central de franquicias y el marketing continuo para captar franquiciados.
- ¿Será la franquicia una solución a mis problemas de liquidez o rentabilidad actuales?
No. La franquicia no será la solución de los problemas preexistentes de la central de franquicia. Probablemente, será un agravamiento de los mismos, porque como se ha dicho, un desarrollo coherente no permitirá la generación de ingresos netos positivos en un tiempo. La franquicia no es la solución para empresas en crisis.
